Для крупного банка решение задачи хранения документов дня в электронном виде может быть осложнено серьёзной проблемой: стоимость создания и обслуживания аппаратно-программного комплекса резко возрастает из-за гигантского размера базы данных (сотни терабайт). В такой ситуации экономическая целесообразность электронного хранения может оказаться сомнительной.

Для решения этой проблемы предназначен “Аналитический центр классификации и агрегирования документов дня” – новый бизнес-модуль в составе «Архива бухгалтерских электронных документов банка».

Аналитический центр путем применения гибко настраиваемых бизнес-правил выполняет автоматическую классификацию загружаемых документов и агрегирует документы в укрупненные объекты хранения – пакеты.

Применение Аналитического центра кардинально – до 100 раз – снижает размер базы данных и существенно уменьшает транзакционную нагрузку на нее, сохраняя при этом все функции поиска документов и их обработки, причём без потери скорости. В результате затраты на построение и обслуживание аппаратно-программного комплекса снижаются в несколько раз.