В Системе электронного документооборота ISIDA DMS появился специализированный модуль “Работа с договорами”

Новый специализированный модуль “Работа с договорами” Системы электронного документооборота ISIDA DMS охватывает процессы согласования, регистрации и контроля исполнения договоров.

Основные функции модуля:

  1. Согласование проектов договоров:
    • подготовка проекта документа, а для дополнительных соглашений, актов и прочих документов по договорам установка ссылки на исходный договор и автоматически на все связанные с ним документы (ведение «дерева договора»);
    • работа с расширенной учетной записью контрагента, включая администрирование перечня лиц, обладающих правом подписи от имени контрагента, хранение электронных копий доверенностей;
    • создание маршрута согласования (возможность выполнять неограниченное количество циклов предварительного согласования и финального согласования с выработкой электронной подписи ответственных лиц);
    • внесение правок в текст документа на предварительном круге согласования, специальный режим поочередного редактирования текста с блокировкой одновременного внесения правок;
    • сохранение редакций всех файлов электронного документа, сравнение редакций для получения списка внесенных изменений;
    • автоматическое создание листа согласования;
    • мониторинг процессов согласования договоров (общее количество согласованных документов, соотнесение даты и срока согласования для каждого участвующего работника / подразделения).
  2. Регистрация договоров:
    • автоматическое создание регистрационно-контрольной карточки договора и документов по договорам, присвоение регистрационного индекса и даты;
    • создание ссылок между документами;
    • постановка договора на контроль.
  3. Контроль исполнения договоров:
    • планирование контрольных событий в процессе исполнения договора;
    • ввод отчетов о наступлении контрольных событий, сохранение материалов (протоколов, промежуточных актов и т.п.);
    • уведомление исполнителя о приближении срока контрольных событий;
    • регламентный отчет об исполнении договоров.

ISIDA DMS – полнофункциональная корпоративная система электронного документооборота. Сейчас выпущено и активно развивается пятое поколение системы. ISIDA DMS успешно эксплуатируется в банках, на предприятиях и в учреждениях различного размера. В зависимости от особенностей и потребностей конкретного заказчика, система может предоставляться в нужном “варианте комплектации”, то есть с тем или иным набором функциональных свойств. Поддерживаются разные способы использования ISIDA DMS: локальная установка, работа в “облаке”, аренда аппаратно-программного комплекса.

Комментарии отключены.