LABMA Bank.FinArchive

Описание системы

_

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ СИСТЕМЫ

1

Контур ведения электронного архива

Загрузка данных

из АБС

Между системой и АБС организуется информационное взаимодействие. АБС выгружают данные, LABMA Bank.FinArchive осуществляет их форматно-логический контроль, разбор (с целью формирования поисковых реквизитов), при необходимости осуществляет создание электронных документов по установленным формам, осуществляет «нарезку» файла для создания множества электронных документов, ведет протокол и выполняет иные операции.

Показать описаниеСкрыть описание

Формирование электронных документов

Компонент осуществляет поддержку специального формата электронного документа, который предусматривает размещение содержательной части, поисковых реквизитов и, если это требуется, одного или нескольких экземпляров электронной подписи. Содержательная часть электронного документа – это либо загруженный из АБС документ, либо документ установленной формы, автоматически созданный LABMA Bank.FinArchive на основе загруженных из АБС данных. Электронная подпись гарантирует целостность документа и авторизует выполняемые с ним операции.

Показать описаниеСкрыть описание

Ручное создание электронных документов

Компонент позволяет создавать электронные документы вручную (заполнение значений реквизитов, прикрепление файла документа, сканирование документов, постановка на маршрут обработки). При этом доступна возможность отредактировать созданный документ (исправить значения реквизитов, изменить имя прикрепленного файла и т.д.).

Показать описаниеСкрыть описание

Обработка электронных документов

Компонент содержит набор процедур обработки полученных электронных документов – например, их проведение по маршруту согласования, на котором документы могут быть проверены и подписаны электронными цифровыми подписями ответственными лицами. Поддерживаются пакетная обработка электронных документов, специальные режимы просмотра и иные функции.

Показать описаниеСкрыть описание

Контроль целостности и полноты сформированных электронных дел

Обеспечивает выполнение автоматических контрольных проверок перед формированием электронных дел, гибкая настройка списка выполняемых проверок для каждого номенклатурного правила:
— наличие в операционном дне неподписанных электронных документов;
— наличие документов, которые должны быть подписаны, но не встали на маршрут обработки;
— наличие не сверенных по реестру сверки документов;
— наличие в операционном дне обязательных отчетных форм;
— наличие уже сформированных за операционный день электронных дел.

Показать описаниеСкрыть описание

Формирование электронных дел

Компонент обеспечивает автоматическое формирование электронных дел («сшивы» электронных документов операционного дня) на основе заданных правил в соответствии с принятой номенклатурой дел (по подразделениям, видам документов и т. п.).

Показать описаниеСкрыть описание

Контроль полноты загрузки данных

Компонент обеспечивает загрузку реестров из АБС, в которых указан список всех электронных документов, которые должны быть сформированы в указанный временной период, после чего выполняет сверку всех электронных документов и формирует специальный отчет.

Показать описаниеСкрыть описание

Формирование сшива документов дня и сверка с балансом

Компонент выполняет сведение документов дня. Содержит набор инструментов и механизмов для сведения баланса за день по электронным и бумажным документам ответственными исполнителями (исполнителями сводов) подразделений, а также контроля за процессом формирования и обработки сводов (проверка статуса, переназначение исполнителя). Функции компонента: настройка шаблонов построения и визуализации справок ф. 415 и ф. 416 в соответствии с Планом счетов кредитной организации, загружаемым из корпоративной системы НСИ; автоматическая загрузка из АБС данных бухгалтерского баланса согласованным способом; форматно-логический контроль данных бухгалтерского баланса; сверка данных баланса с данными справок ф. 415 и ф. 416; фиксация несоответствий; автоматическое формирование отчета сверки и его рассылка заинтересованным пользователям, а также доставка в АБС согласованным способом.

Показать описаниеСкрыть описание

Формирование

справок

Компонент реализует функциональность подготовки справок по бухгалтерским и кассовым документам, хранение которых осуществляется в электронном виде в соответствии с Указанием № 2346-У.

Показать описаниеСкрыть описание

Учёт исправительных записей

Компонент дает возможность отслеживать информацию о документах с исправительными записями, наличие связей документов, в том числе в сдаточных описях, актах приема-передачи. При работе с ЕХ – возможность перехода к просмотру информации о ЕХ, содержащих документы с соответствующими исправительными записями, и наоборот.

Показать описаниеСкрыть описание

Формирование электронного архива

Компонентом обеспечивается автоматическое наполнение электронного архива электронными документами и делами.

Показать описаниеСкрыть описание

Поиск и просмотр электронных документов

Компонентом предоставляются возможности различных видов поиска электронных документов и получения их для работы (с учётом прав доступа) в накопленном электронном архиве.

Показать описаниеСкрыть описание

Ведение личных папок пользователей

Компонент позволяет сформировать необходимую подборку документов, объединив их в папки/подпапки, найти и просмотреть необходимую подборку, отредактировать подборку (удалить документы).

Показать описаниеСкрыть описание

Формирование и печать сдаточных описей

Компонентом обеспечивается возможность постепенного формирования описи ЕХ в течение месяца с возможностью просмотра. Реализовано формирование и распечатка описи ЕХ, с отображением следующей информации:

  • вид отчуждаемого машинного носителя информации;
  • информацию, содержащуюся на ярлыках единицы хранения (в том числе значение хэш-функции);
  • наименование должности, ФИО лица, утвердившего опись;
  • наименование должности, ФИО лица, составившего опись;
  • наименование должности, ФИО лица, осуществившего передачу единиц хранения по описи в фонд единиц хранения;

наименование должности, ФИО работника, принявшего единицы хранения на хранения.

Показать описаниеСкрыть описание

Запись электронных документов на отчуждаемые носители

Компонентом обеспечивается запись электронных документов на внешние носители (диски) и работа с ними: собственно запись, подсчет хэш-функции в соответствии с требованиями Указания № 2346-У, печать обложки диска, учет записанных экземпляров. По требованиям безопасности банка можно предусмотреть защиту электронных документов от несанкционированного доступа путем их криптографической обработки.

Показать описаниеСкрыть описание

Запись электронных документов при помощи роботизированных архивных систем

Обеспечивает запись электронных документов на картриджи оптических дисков с использованием роботизированных media-библиотек: запись нескольких электронных дел на одну единицу хранения (подготовка архивов для записи с учётом свободного места на картридже), учёт в системе одной единицы хранения для нескольких дел. Содержит механизм проверки единицы хранения, содержащей несколько электронных дел (с расчетом контрольной суммы для каждого электронного дела, записанного на диск, и сверки данного значения с хранящимся в системе). Выполняет перезапись не прошедшего проверку электронного дела с резервной копии единицы хранения на основную. Примечание. Список поддерживаемых роботизированных media-библиотек приведен в сопроводительной документации.

Показать описаниеСкрыть описание

Запись электронных документов при помощи системы публикации дисков

Автоматическая выгрузка комплекта электронных документов, подлежащих
записи за период. Формирование архива для записи. Взаимодействие с системой публикации дисков по внутреннему протоколу. Запись архива с помощью системы публикации. Нанесение идентификационной надписи на нерабочую поверхность записанных дисков (по технологии LightScribe Direct Disc Labeling). Печать ярлыка для дисков. Примечание. Список поддерживаемых систем публикации приведен в сопроводительной документации.

Показать описаниеСкрыть описание

Проверка состояния дисков

Компонентом обеспечивается проведение контрольных и регламентных проверок хранимых внешних носителей в соответствии с требованиями Указания № 2346-У. Контролёру и проверяющему предоставляется полноценная функциональность по поиску, просмотру и печати документов хранящихся на внешнем носителе.

Показать описаниеСкрыть описание

Удаление электронных документов

Компонент обеспечивает возможность поиска и просмотра документов, подлежащих удалению, выбор необходимого списка и удаление документов в корзину. При этом удаление документов выполняется с привязкой к пользователю, производившему удаление. Доступен поиск и просмотр документов, находящихся в корзине (пользователю, производившему удаление, только своих документов в корзине, информационному администратору – всех документов, находящихся в корзине). Реализована возможность при необходимости восстановить документ (восстановить, восстановить и отправить на маршрут подписания, при необходимости).

Показать описаниеСкрыть описание

Регламентное уничтожение электронных дел

Компонентом обеспечивается мониторинг состояния электронных дел на предмет истечения срока их хранения, по результатам мониторинга уведомляются ответственные пользователи. В сеансе системы предоставляется возможность найти все электронные дела, срок хранения которых истек, выбрать необходимые, продлить им срок хранения либо удалить их (удаление информации о делах из системы, удаление электронных документов, очистка хранилища).

Показать описаниеСкрыть описание
2

Контур аналитической обработки документов

Аналитический центр классификации и агрегирования документов дня

Компонент обеспечивает:

— ведение справочника правил аналитической обработки документов дня банка;

— автоматическую классификацию загружаемых документов путем применения бизнес-правил; автоматическое дополнение реквизитного состава документа на основании выполненного анализа; автоматическое агрегирование документов в укрупненные объекты хранения – пакеты – согласно бизнес-правилам;

— автоматическую сверку документов дня (по перечню полученных из АБС файлов, по количеству и сумме документов, по ключевым реквизитам документов);

— поддержку двухуровневой информационной модели (пакеты – документы): обработку, хранение, поиск и просмотр документов, запись документов на отчуждаемые носители.

Показать описаниеСкрыть описание
3

Контур интеграции

Поддержка взаимодействия через файловый обмен

Обеспечивается информационное взаимодействие с автоматизированными системами банка через обмен XML-файлами согласованного формата.

Показать описаниеСкрыть описание

Поддержка взаимодействия через WEB-сервисы

Обеспечивается информационное взаимодействие с автоматизированными системами банка через WEB-сервисы (SOAP, RESTfull).

Показать описаниеСкрыть описание

Поддержка взаимодействия через интеграционную шину

Обеспечивается информационное взаимодействие с автоматизированными системами банка через интеграционную шину (WebSphere ESB, JBoss ESB).

Показать описаниеСкрыть описание

Поддержка взаимодействия путем потребления данных из БД

Обеспечивается информационное взаимодействие с автоматизированными системами банка путем потребления данных из представлений в БД, созданных с ограниченным набором прав на чтение, которые содержат всю необходимую информацию для формирования электронного документа.

Показать описаниеСкрыть описание
4

Контур администрирования

Ведение общих и специальных справочников

Обеспечивает ведение следующих справочников: пользователей/сотрудников; подразделений; шаблонов имен файлов; систем-источников, типов и реквизитов электронных документов; групп типов документов, правил формирования электронных дел и др.

Показать описаниеСкрыть описание

Аудит операций и объектов

Обеспечивает запись информации о выполнении операций над объектами системы в журнале аудита. Поиск операций по различным критериям, просмотр и печать полученной из журнала выборки. Предусмотрено перемещение устаревшей информации из оперативного журнала в архивные для повышения быстродействия работы с оперативным журналом аудита.

Показать описаниеСкрыть описание

Планировщик заданий

Обеспечивает выполнение заданий по заданному расписанию (однократно, ежедневно, еженедельно, ежемесячно в указанные дни недели/месяца и/или в указанное время).

Показать описаниеСкрыть описание

Управление ролями

Обеспечивает возможность создания различных ролей пользователей и назначения каждой роли набора доступных функций, выбираемых из общего перечня функций системы.

Показать описаниеСкрыть описание

Управление правами доступа

Права доступа пользователей к функциям системы определяются ролями пользователей. Права доступа пользователей к документам определяются:

  1. по принадлежности документа структурному подразделению. Каждому пользователю назначается список подразделений, к документам которых он имеет доступ;
  2. по группам типов документов. Для каждого пользователя указывается перечень групп типов документов, к которым он имеет доступ.
Показать описаниеСкрыть описание

Менеджер уведомлений

Обеспечивает рассылку уведомлений двух видов:

  1. уведомления, автоматически создаваемые системой в определенных точках процессов: помещение документов, сверка по реестру, формирование электронных дел, расформирование электронных дел и т.п. Список адресатов при этом определяется автоматически (например, инициатор процесса) либо настраивается администратором (в разрезе ролевой модели/пользователей/ подразделений). Такие уведомления рассылаются по электронной почте;
  2. уведомления, создаваемые администраторами системы и направляемые любым пользователям, выбранным из справочника. Такие уведомления могут быть разосланы как по электронной почте, так и средствами системы с отображением текста уведомления в специальном окне сообщений.
Показать описаниеСкрыть описание

Конструктор экранных форм

Обеспечивает возможность настройки экранных форм поиска, создания и редактирования электронных документов. Позволяет настроить отображение списков результатов поиска, просмотр карточки электронного документа (полный просмотр, краткий просмотр), включение реквизитов в создание/редактирование и т.д.

Показать описаниеСкрыть описание

Конструктор отчётов

Конструктор статистических, аналитических и контрольных отчётов: визуальный конструктор шаблонов отчётов с использованием бизнес-ориентированного языка; автоматическое формирование отчётов на основе шаблонов; хранение отчётов и доступ к ним с учетом предоставленных прав; выгрузка отчётов в файлы различных форматов.

Показать описаниеСкрыть описание
_

АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ

Программный продукт LABMA Bank.FinArchive построен в трехзвенной архитектуре Java EE. Все пользовательские интерфейсы «тонкие», пользователи обращаются к LABMA Bank.FinArchive посредством веб-браузера через встроенный или промышленный веб-сервер. Промышленные веб-серверы позволяют использовать такие технологии, как сжатие данных, криптозащита информации (в том числе на базе алгоритмов ГОСТ), аутентификация по ключу электронной подписи.

LABMA Bank.FinArchive поддерживает различные механизмы взаимодействия с внешними автоматизированными банковскими системами, которые можно разделить на несколько классов:

1

Файловый обмен

Позволяет взаимодействовать с системами, для которых, по разного рода причинам, интеграция с помощью веб-механизмов обмена неприменима. Позволяют загружать или выгружать информацию в виде файлов согласованного формата (txt, csv, xml и т.д.).
2

Веб-сервисы

Позволяет взаимодействовать с внешними системами посредством веб-сервисов, при этом в LABMA Bank.FinArchive существует как уже предопределенный набор веб-сервисов (загрузка данных о документах, загрузка реестров сверки и т.д.), так и достаточно гибкие механизмы по реализации новых веб-сервисов, специфичных для определенной банковской системы.
3

Обмен через базу данных

Взаимодействия данного класса очень специфичны, настраиваются под каждую конкретную внешнюю систему и позволяют реализовать интеграцию, когда никакие иные способы неприменимы.

LABMA Bank.FinArchive встраивается в IT-ландшафт банка путем применения общепринятых стандартов и технологий: корпоративная почта; служба каталогов; удостоверяющий центр банка; SIEM-системы и т.д.

Комплекс технических средств (КТС) системы, построенной на базе LABMA Bank.FinArchive, включает в себя серверы приложений и серверы СУБД. При необходимости КТС может быть дополнен средствами криптозащиты, распределителем запросов с балансировкой нагрузки и другими инфраструктурными компонентами. Общая схема комплекса приведена на диаграмме ниже.

Общая схема комплекса технических средств системы, построенной на основе LABMA Bank.FinArchive