ISIDA Archive

Функции системы

Архив электронных документов

Загрузка электронных документов из систем-источников

Загрузка электронных документов из внешних информационных систем, форматно-логический контроль, проверка электронных подписей. Поддержка различных способов взаимодействия с системой-источником. Контроль полноты загружаемой информации, формирование реестров сверки.

Показать описаниеСкрыть описание

Ручное помещение электронных документов в архив

Создание электронного архивного документа на основе файла произвольного формата. Ввод учетных характеристик электронного документа.

Показать описаниеСкрыть описание

Хранение электронных документов (online-хранилище)

Учет типов электронных документов, помещаемых на хранение, их реквизитного состава. Хранение электронных документов средствами встроенной подсистемы управления контентом. Контроль целостности электронных документов и проверка электронных подписей. Выдача электронного документа по запросу пользователя или внешней информационной системы.

Показать описаниеСкрыть описание

Автоматическое формирование электронных дел

Формирование электронных дел согласно специальном справочнику правил на основе принятой номенклатуры. Разбивка электронного дела на отдельные тома. Автоматическое формирование внутренней описи дела и её подписание электронной подписью.

Показать описаниеСкрыть описание

Ручное формирование электронных дел

Ввод учетных характеристик электронного дела. Помещение в дело электронных документов. автоматическое формирование внутренней описи дела и её подписание электронной подписью.

Показать описаниеСкрыть описание

Составление сдаточных описей для электронных дел

Создание сдаточных описей путем включения в них готовых
электронных дел. Контроль процесса формирования сдаточных описей в подразделениях со стороны уполномоченных сотрудников архива.

Показать описаниеСкрыть описание

Учёт электронных дел

Автоматическое создание регистрационных карточек на электронное дело в архиве при приеме сдаточной описи в архив. Автоматический расчёт года уничтожения электронного дела на основании конечной даты дела и срока его хранения.

Показать описаниеСкрыть описание

Поиск электронных дел и документов в архиве

Поиск электронных дел и документов с учетом прав доступа: по номенклатуре дел, по реквизитам, по полнотекстовому индексу (только при наличии полнотекстового поискового индекса). Просмотр найденных электронных документов, получение внешнего представления документа, печать бумажной копии. Автоматическая сборка пакета электронных документов. Просмотр связанных электронных документов.

Показать описаниеСкрыть описание

Контроль сроков хранения и уничтожение электронных дел

Автоматическое / ручное формирование акта о выделении к уничтожению электронных дел, не подлежащих хранению. Согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению. Продление срока хранения дел. Автоматическое удаление электронных дел, включенных в акт.

Показать описаниеСкрыть описание

Хранение электронных документов (отчуждаемые носители)

Запись электронных документов на отчуждаемые носители. Учет записанных носителей (срок годности и местоположение), регулярная инвентаризация (полная, выборочная, случайная). Специальные процедуры конвертации внутренних форматов файлов (при необходимости) и пересчет контрольных характеристик.

Показать описаниеСкрыть описание