ЭСФИОН-И при необходимости запрашивает в учетной базе данных сведения о гражданине по номеру водительского удостоверения и об автомобиле по регистрационному номеру. При каждом запросе гражданин и автомобиль проверяются на розыск по учетным системам ИСОД МВД. Также существует возможность получить данные о просроченных штрафах по административным правонарушениям с возможностью распечатать квитанцию или составить протокол по ч. 1 ст. 20.25 КоАП РФ.

Ввод данных о повреждениях ТС осуществляется по справочнику с возможностью добавить элементы автомобиля вручную.

При формировании документов по нарушениям ПДД предусмотрено использование справочника фабул нарушений для стандартных случаев. Справочник может вестись централизованно – в управлении ГИБДД или районном подразделении по ИАЗ. Комплекс автоматически подставляет данные об участниках в фабулу нарушения и дает возможность инспектору дополнить или исправить ее, если ситуация отличается от стандартной. Наличие механизма фабул значительно ускоряет оформление документов и обеспечивает их высокое качество.

При формировании схемы ДТП совместно могут использоваться несколько технологий:
— По географическим координатам запрашиваются топографические данные в региональной картографической системе.
— Схемы сложных перекрестков и дорог могут быть заранее нарисованы, выступая в роли шаблона при составлении схемы ДТП. Ведение шаблонов может осуществляется централизованно.

К делу могут быть приложены фотографии места ДТП, сделанные как с помощью самого планшетного компьютера, так и с помощью специального фотоаппарата через карту памяти SD. Также существует возможность приложить к делу видеоматериалы с видеорегистраторов участников и свидетелей ДТП.

Обеспечивается требуемая передача сформированных электронных дел о ДТП в иные экземпляры ЭСФИОН-И. Например, для строевых подразделений, обслуживающих федеральные трассы большой протяженности, возможна передача дел на пост ДПС, где осуществляются формирование и печать документов.

Вся полученная и введённая информация собирается в дело об АПН, в рамках которого могут быть распечатаны любые документы непосредственно на месте ДТП. Все поля документов автоматически заполняются. На текущий момент комплекс формирует следующие документы в соответствии с требованиями законодательства:
— Титульный лист;
— Протокол об АПН;
— Постановление об АПН;
— Определение о возбуждении дела об АПН;
— Определение об отказе в возбуждении дела об АПН;
— Карточка учета ДТП (как старого, так и нового образца);
— Справка по ДТП;
— Справка о ДТП;
— Бланк объяснения;
— Схема ДТП;
— Протокол осмотра места происшествия;
— Рапорт о значительных повреждениях для передачи в МРЭО;
— Обязательство о явке в подразделение по ИАЗ.
Все документы снабжены штрих-кодом для автоматического прикрепления сканированных образов к делу об административном правонарушении.

После оформления электронные дела сохраняются и передаются в различные системы для дальнейшего исполнения и хранения:
— все документы передаются в электронный архив ГИБДД для долговременного хранения;
— информация о постановлении может быть передана в учетную систему УГИБДД как в соответствии с приказом № 1144, так и в ином требуемом виде;
— информация и фотографии с места ДТП могут быть переданы в АИУП ДПС.